بدین وسیله به استحضار نویسندگان محترم می رساند که آخرین مهلت آپلود نسخه نهایی مقالات پذیرفته شده جهت آرشیو مرتب شده آنها تا تاریخ 15آذرماه سال جاری است. جهت آپلود نسخه نهایی، نویسندگان می توانند از طریق پنل کاربری خود، قسمت مقالات من -> وضعیت مقاله -> روی ویرایش مقاله کلیک کرده و نسخه نهایی اطلاعات صحیح خود را اعم از PDF به همراه Word ( یا فایل فشرده شده Latex ) خود را آپلود کنند. مقالات حتماً باید در قالب ارائه شده کنفرانس بوده و طبق شماره صفحه ای که از طریق ایمیل کاربری خود اطلاع رسانی خواهدشد، آپلود شود و همچنین از آخرین اطلاع رسانی های این مراحل، مطلع باشند. بدیهی است آخرین نسخه ویرایش شده، نسخه نهایی تلقی گردیده و پس از تاریخ مذکور، امکان هرگونه ویرایش غیرفعال خواهد شد.